Trabalhando com Tabela e Gráfico Dinâmico

As Tabelas Dinâmicas são tabelas iterativas que resumem elevadas quantidades de dados, usando estrutura e métodos de cálculo especializados.

É uma ferramenta útil para resumir e organizar dados de uma base de informações que geralmente são extensas para serem analisadas em uma tabela comum.

Para criar uma tabela dinâmica no Excel primeiramente é necessário ter uma tabela comum com dados. 
Veja o exemplo abaixo de uma tabela comum feita no Excel:

Data	Período	Tipo de Gasto	Conta Contábil	Valor Pago
09/01/2017	jan/17	Fixo	Salário Funcionários	15.000,00
10/01/2017	jan/17	Fixo	Aluguel	3.000,00
11/01/2017	jan/17	Fixo	Energia Elétrica	600,00
12/01/2017	jan/17	Variável	Matéria-Prima	20.000,00
13/01/2017	jan/17	Variável	Comissão Vendedores	800,00
16/01/2017	jan/17	Fixo	Serviço de Segurança	2.500,00
17/02/2017	fev/17	Fixo	Salário Funcionários	15.000,00
20/02/2017	fev/17	Fixo	Aluguel	3.000,00
21/02/2017	fev/17	Fixo	Energia Elétrica	598,00
22/02/2017	fev/17	Variável	Matéria-Prima	18.000,00
23/02/2017	fev/17	Variável	Comissão Vendedores	750,00
24/02/2017	fev/17	Fixo	Serviço de Segurança	2.500,00
01/03/2017	mar/17	Fixo	Salário Funcionários	15.000,00
02/03/2017	mar/17	Fixo	Aluguel	3.000,00
03/03/2017	mar/17	Fixo	Energia Elétrica	602,00
06/03/2017	mar/17	Variável	Matéria-Prima	21.000,00
07/03/2017	mar/17	Variável	Comissão Vendedores	850,00
08/03/2017	mar/17	Fixo	Serviço de Segurança	2.500,00

Criando a tabela dinâmica

Crie a mesma tabela comum acima ou então elabore uma, depois siga os passos abaixo para criar a sua tabela dinâmica.

• Siga os seguintes passos para cria a tabela dinâmica: inserir / tabela dinâmica / selecione a tabela / Ok

Utilizando a tabela dinâmica

Neste processo você poderá formatar a tabela de várias formas possíveis de acordo com a sua necessidade de análise dos dados.

Alterne os rótulos de linha e coluna para mudar sua tabela, utilize filtro para selecionar um dado específico.

Criando um gráfico dinâmico

Além da tabela dinâmica é possível também criar um gráfico dinâmico que basicamente tem as mesmas funções. Com o gráfico é possível ter uma visão mais resumida e fácil de analisar e apresentar.

• Siga os passos criar o gráfico dinâmico: clique na tabela dinâmica / opções / gráfico dinâmico / selecione o gráfico / Ok

Utilizando o gráfico dinâmico

Para utilizar o gráfico dinâmico é basicamente igual às funções da tabela. Basta alterar os campos de eixo e legenda de acordo com os dados analisados.

Se o gráfico estiver vinculado com a tabela, ao alterar o gráfico a tabela também é alterada e vise-versa.

Fica a dica básica deste recurso do Excel para você aplicar em tabela simples que pode ser extraída de um sistema ou criada do zero, seus dados apresentados ou estudos não serão mais os mesmos a partir do momento que passar a utilizar.

Bons Negócios!

Cortes de Gastos de Funcionários

Por que os funcionários são demitidos ao invés de cortar gastos em outras áreas da empresa?

Bom, se você profundamente não sabe o real motivo que se chega a essa tomada de decisão por parte dos gestores e empreendedores saberá agora!

Para qualquer negócio a decisão de reduzir seus gastos deve ser tomada com cautela, não se deve simplesmente sair cortando gastos sem antes analisar e também não é tão simples assim quanto possa parecer.

Primeiramente é importante reforçar os conceitos de gasto fixo e gasto variável;

Gasto Fixo é aquele gasto da empresa que não sofre alteração com o aumento ou redução da produção/serviços. Por exemplo: aluguel, salário de funcionário.

Se a produção aumenta ou reduz o gasto com o aluguel continua o mesmo a cada mês.

Gasto Variável é aquele gasto da empresa que sofre alteração quando aumenta ou reduz a produção/serviço. Por exemplo: comissão de vendedor, matéria-prima do produto.

Se as vendas aumentar o gasto com a comissão do vendedor vai aumentar, agora se as vendas reduzir o gasto com a comissão do vendedor vai reduzir.

Para entender mais sobre gastos leia: A estrutura de gastos para aplicação nos negócios.

Então podemos notar que os gastos titulados como fixo não sofrem alterações com relação ao aumento ou redução das vendas da empresa, já os gastos titulados como variáveis sofrem alterações. Também podemos notar que os gastos fixos são os mais preocupantes para a empresa, por que, se o faturamento da empresa reduzir o gasto fixo continuará o mesmo, o que é diferente dos gastos variáveis.

Muito bem, então por que os funcionários são demitidos ao invés de cortar gastos em outras áreas da empresa?

1º ponto: quando se tem uma redução na produção ou no volume de trabalho, aumenta o nível de ociosidade dos funcionários.

2º ponto: salário de funcionário é considerado um tipo de gasto fixo! Exceto as comissões.

Reduzir gasto fixo em determinadas contas não é uma tarefa fácil, pode levar muito tempo, pode exigir mais gastos que tornaria inviável e caso o cenário promissor volte para reverter poderá será outro problema.

Exemplos: reduzir o gasto com o aluguel é necessário um grande esforço e toma muito tempo, para desfazer contratos de financiamentos de médio ao longo prazo dependendo do acordo fica até inviável, trocar a matéria-prima por uma mais barata pode afetar a qualidade, desfazer contratos com prestadores de serviço de segurança pode deixar a empresa vulnerável.

Para reduzir os gastos com salários de funcionários é rápido e exigem menos esforços, por este motivo as empresas demitem seus funcionários ao invés de mantê-los e buscar alternativas de redução de gastos fixos em outras áreas. As empresas precisam reduzir seus gastos fixos na mesma proporção que seu faturamento é reduzido, caso contrário, estará sujeira fechar suas operações.

É comum que o profissional se sinta triste com a situação de ser demitido, mas para a sobrevivência de um negócio a fórmula (Resultado = Receitas – Despesas) não pode ser uma constante negativa.

Excel para Gestão de Negócios

Está presente em quase todos os computadores que possui instalado o pacote de ferramentas da Microsoft Office, o famoso Excel, mas infelizmente ainda nos dias atuais podemos encontrar gestores e empreendedores que não utilizam esta ferramenta de forma contundente para administrar dados e fazer análises de seus negócios.

Para empreendedores individuais, autônomos ou profissionais informais pode ser uma ferramenta capaz de gerenciar todo o sistema do negócio; cadastro de clientes, vendas, controle de estoque, controle de gastos, relatórios financeiro, etc...

Para uma pequena empresa ou de grande porte que possui um sistema de software, é muito comum a necessidade de ter que extrair dados em Excel para que seja possível fazer análise de dados mais específicos. Cabe aos seus gestores fazer o uso da ferramenta Excel para auxiliar nas análises de dados e nas tomadas de decisão.

Veja abaixo um sistema simplificado em Excel que pode ser utilizado para fazer a gestão de um negócio.

Controle Simplificado para Gestão de Negócios. Desenvolvido por: Rafael Nicacio.

Se o seu negócio não possui um sistema ou controle das informações, procure seu consultor e entenda mais sobre a implantação.

Se seu negócio possui um sistema de software faça as extrações de dados e explore as informações com esta ferramenta ou no desenvolvimento de dashboards.

Consulte seu consultor e bons negócios!