quarta-feira, 15 de março de 2017

Trabalhando com Tabela e Gráfico Dinâmico

As Tabelas Dinâmicas são tabelas iterativas que resumem elevadas quantidades de dados, usando estrutura e métodos de cálculo especializados.

É uma ferramenta útil para resumir e organizar dados de uma base de informações que geralmente são extensas para serem analisadas em uma tabela comum.

Para criar uma tabela dinâmica no Excel primeiramente é necessário ter uma tabela comum com dados. 
Veja o exemplo abaixo de uma tabela comum feita no Excel:

Data
Período
Tipo de Gasto
Conta Contábil
Valor Pago
09/01/2017 jan/17 Fixo Salário Funcionários        15.000,00
10/01/2017 jan/17 Fixo Aluguel           3.000,00
11/01/2017 jan/17 Fixo Energia Elétrica              600,00
12/01/2017 jan/17 Variável Matéria-Prima        20.000,00
13/01/2017 jan/17 Variável Comissão Vendedores              800,00
16/01/2017 jan/17 Fixo Serviço de Segurança           2.500,00
17/02/2017 fev/17 Fixo Salário Funcionários        15.000,00
20/02/2017 fev/17 Fixo Aluguel           3.000,00
21/02/2017 fev/17 Fixo Energia Elétrica              598,00
22/02/2017 fev/17 Variável Matéria-Prima        18.000,00
23/02/2017 fev/17 Variável Comissão Vendedores              750,00
24/02/2017 fev/17 Fixo Serviço de Segurança           2.500,00
01/03/2017 mar/17 Fixo Salário Funcionários        15.000,00
02/03/2017 mar/17 Fixo Aluguel           3.000,00
03/03/2017 mar/17 Fixo Energia Elétrica              602,00
06/03/2017 mar/17 Variável Matéria-Prima        21.000,00
07/03/2017 mar/17 Variável Comissão Vendedores              850,00
08/03/2017 mar/17 Fixo Serviço de Segurança           2.500,00


Criando a tabela dinâmica

Crie a mesma tabela comum acima ou então elabore uma, depois siga os passos abaixo para criar a sua tabela dinâmica.


  • Siga os seguintes passos para cria a tabela dinâmica: inserir / tabela dinâmica / selecione a tabela / Ok











Utilizando a tabela dinâmica

Neste processo você poderá formatar a tabela de várias formas possíveis de acordo com a sua necessidade de análise dos dados.
Alterne os rótulos de linha e coluna para mudar sua tabela, utilize filtro para selecionar um dado específico.












Criando um gráfico dinâmico

Além da tabela dinâmica é possível também criar um gráfico dinâmico que basicamente tem as mesmas funções. Com o gráfico é possível ter uma visão mais resumida e fácil de analisar e apresentar.


  • Siga os passos criar o gráfico dinâmico: clique na tabela dinâmica / opções / gráfico dinâmico / selecione o gráfico / Ok











Utilizando o gráfico dinâmico

Para utilizar o gráfico dinâmico é basicamente igual às funções da tabela. Basta alterar os campos de eixo e legenda de acordo com os dados analisados.
Se o gráfico estiver vinculado com a tabela, ao alterar o gráfico a tabela também é alterada e vise-versa.












Fica a dica básica deste recurso do Excel para você aplicar em tabela simples que pode ser extraída de um sistema ou criada do zero, seus dados apresentados ou estudos não serão mais os mesmos a partir do momento que passar a utilizar.

Bons Negócios!

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